Arche Hotel Dwór Uphagena, Gdańsk
Ile kosztuje wynajem sali konferencyjnej? Cena wynajmu sali szkoleniowej
Przyjazd
Wyjazd

Zgarnij 15% RABATU Rezerwuj już teraz!

Ile kosztuje wynajem sali konferencyjnej? Cena wynajmu sali szkoleniowej

29 listopada 2022

Interesuje Cię wynajem sali konferencyjnej i zastanawiasz się, jaka może być jego ostateczna cena? Przed Tobą wyzwanie, jakim jest przygotowanie i zaplanowanie pierwszej profesjonalnej konferencji? A może to Twoja specjalność i nie są Ci obce emocje związane z realizacją spotkania dla poważnych biznesowych partnerów? Niezależnie od Twoich kompetencji i przebytej praktyki, organizacja spotkania takiego jak konferencja nie jest łatwym zadaniem szczególnie pod względem finalnych kosztów. Z reguły cena obejmuje nie tylko wynajem sali szkoleniowej, ale składa się na nią także catering eventowy czy dodatkowo przewidziane rozrywki i urozmaicenia. Jednak nie jest to zasadą. Chcesz poznać odpowiedź na pytanie, ile dokładnie kosztuje wynajem sali konferencyjnej w hotelu? Dziś postaramy się rozłożyć tę kwestię na czynniki pierwsze. Przejdź do dalszej części tego wpisu i dowiedz się, z czego wynikają ceny wynajmu sal konferencyjnych.

Ile kosztuje wynajem sali konferencyjnej?

Ile kosztuje wynajem sali konferencyjnej? Na to pytanie nie ma niestety jednoznacznej odpowiedzi. Ostateczny cennik wynajmu sal konferencyjnych zależny jest od wielu czynników. Jakie są najistotniejsze zmienne mające bezpośredni wpływ na cenę? Są to m.in.:

  • lokalizacja - co oczywiste cena wynajmu sali konferencyjnej czy szkoleniowej znajdującej się w centrum miasta, czy też w prestiżowych hotelach i wieżowcach na wysokim piętrze z zachwycającymi widokami będzie zdecydowanie wyższa,
  • metraż - im więcej uczestników chcesz zaprosić, tym większą salę jesteś zobowiązany wynająć, jednocześnie ponosząc wyższe koszty,
  • prestiż hotelu - im więcej gwiazdek przy nazwie hotelu, tym na wyższe kwoty będzie opiewać cennik wynajmu sal szkoleniowych, w których ma odbyć się Twoja konferencja,
  • catering - jest to jedna z najważniejszych rzeczy, na którą należy przeznaczyć odpowiednie środki - przerwa na kawę czy obiad to już powoli standard przy okazji organizacji konferencji, szkoleń czy innych tego typu eventów.

W celu poznania konkretnej ceny wynajmu sali konferencyjnej najlepiej skontaktować się z właścicielem danego obiektu i przekazać mu swoje oczekiwania. Na tej podstawie będzie można określić przybliżony cennik wynajmu sal szkoleniowych lub przynajmniej widełki cenowe.

Cena wynajmu sali konferencyjnej - na co zwrócić szczególną uwagę?

Wiesz już, od czego zależy cennik za wynajem sali konferencyjnej, warto więc również mieć świadomość kilku najważniejszych kwestii związanych z wynajmem sali szkoleniowej. Zanim dokonasz rezerwacji hotelu czy miejsca, w którym ma się docelowo odbyć wydarzenie, szczególną uwagę zwróć przede wszystkim na:

  • krzesła/fotele - czy miejsca siedzące przewidziane dla uczestników eventu są wygodne, posiadają nieuszkodzone oparcia i siedziska oraz czy jest ich wystarczająca liczba wobec rozdysponowanych zaproszeń.
  • klimatyzacja - niezbędna w okresie letnim kiedy upały dają się we znaki. Sprawdź, czy sala ma klimatyzację, a jeśli tak to czy prawidłowo działa.
  • wyposażenie - czy wynajmowana sala posiada bogate zaplecze sprzętowe m.in. rzutnik, głośniki, projektor, mikrofon dla występujących, mikrofony dla słuchaczy, wystarczająco duży ekran do wyświetlania prezentowanych materiałów, a w szczególności szybkie i ogólnodostępne połączenie z Internetem.
  • oświetlenie - to podstawa, by sala konferencyjna była dobrze oświetlona. Zbyt ponury klimat panujący w miejscu spotkania spowoduje, że jej uczestnicy bardzo szybko stracą koncentrację, staną się senni i jedyne, o czym będą myśleć to przerwa na kawę. Ważne więc, by w sali znajdowały się nie tylko lampy, ale też okna, które dają naturalne światło.

Wszystkie powyższe czynniki mają ogromny wpływ nie tylko na komfort, ale także na to ile kosztuje wynajęcie sali konferencyjnej w hotelu.

Nasz Hotel Gdańsk to możliwość wynajmu sali konferencyjnej w korzystnej cenie. Dwór Uphagena to także wygodne pokoje dla gości przybywających na Twój event. Oferujemy konfiguracje takie jak:

  • pokoje jednoosobowe,
  • pokoje dwuosobowe,
  • apartamenty.

Zachęcamy również do sprawdzenia oferty na nasze pomieszczenia eventowe. Dobrze wyposażone i komfortowe warunki sprawiają, że nasze sale konferencyjne Gdańsk są często rezerwowane przez znane i szanowane koncerny i korporacje z wielu branż. Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą!

Kieturakisa 1
80-742 Gdańsk

Zobacz na mapie
Newsletter

Zapisz się i zgarnij 15% zniżki!

Aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie, Serwis wykorzystuje pliki cookies zapisywane w pamięci przeglądarki. Szczegółowe informacje na temat celu ich używania oraz możliwość zmian ustawień plików cookies znajdują się w Polityce prywatności.
Klikając AKCEPTUJĘ WSZYSTKIE, wyrażasz zgodę na korzystanie z technologii takich jak cookies i na przetwarzanie przez Arche S. A., ul. Puławska 361, 02-801, Warszawa Twoich danych osobowych zbieranych w Internecie, takich jak adresy IP i identyfikatory plików cookie, w celach marketingowych (w tym do zautomatyzowanego dopasowania reklam do Twoich zainteresowań i mierzenia ich skuteczności). Zmiany ustawień plików cookies możesz dokonać w ustawieniach.

Zarządzaj ustawieniami dotyczącymi prywatności
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony

Pliki cookies niezbędne do działania usług dostępnych na stronie internetowej, umożliwiające przeglądanie ofert, dokonywanie rezerwacji, wspierające mechanizmy bezpieczeństwa m.in: uwierzytelnianie użytkowników i wykrywanie nadużyć.

Pliki cookies analityczne

Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika,

Pliki cookies marketingowe

Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich.

Twoje preferencje nie zostały jeszcze zapisane