Czego może dotyczyć impreza okolicznościowa?
Powodów do organizacji imprezy okolicznościowej może być wiele: chrzciny, pierwsza komunia, wesele, przyjęcie rodzinne z okazji jubileuszu. Oprócz uroczystości rodzinnych imprezy okolicznościowe mogą mieć również charakter biznesowy. W takim przypadku może być to konferencja, event firmowy czy elegancki bankiet.
Niezależnie od tego, jaki charakter będzie miała ta impreza, każda z nich wymaga odpowiedniego przygotowania. W tej kwestii obowiązują stałe zasady, których warto przestrzegać zabierając się za przygotowanie tego typu przedsięwzięcia. Jak wygląda organizacja imprezy okolicznościowej krok po kroku? Już wyjaśniamy!
Jak zorganizować imprezę okolicznościową – najważniejsze zasady
Skoro wiesz już, czym są imprezy okolicznościowe, pora wyjaśnić, jak je przygotowywać.
Charakter imprezy i liczba gości
Po pierwsze określ, jaki będzie charakter takiej imprezy. Ma być to spotkanie formalne czy prywatna uroczystość w gronie najbliższych? Następnie oszacuj, ile osób planujesz na nią zaprosić. Od tego bowiem zależą dalsze kroki, które musisz podjąć, jak wybór miejsca oraz ustalenie menu.
Wybór miejsca
Kolejnym, chyba najważniejszym elementem planowania imprezy okolicznościowej, jest wybór miejsca spotkania. Wolisz, by była to impreza okolicznościowa w restauracji czy raczej w przestronnej sali? Nasz hotel Gdańsk oferuje obie te opcje w jednym miejscu. Dysponujemy siedmioma salami konferencyjnymi o różnej wielkości, gdzie możesz zorganizować swoją wymarzoną imprezę okolicznościową. Oferujemy szereg różnorodnych możliwości. Nasz hotel mieści się w klimatycznych, XIX-wiecznych wnętrzach, w których każdy poczuje się wyjątkowo. Dodatkowo dysponujemy dobrze wyposażoną restauracją i barem, a także miejscami noclegowymi oraz przestrzenią do spotkań.
Oprócz rozmaitych atrakcji, zwróć uwagę również na lokalizację miejsca, gdzie chcesz zorganizować swoje wydarzenie. Ważne, by Twoi Goście mogli z łatwością dostać się do niego zarówno autem, jak i komunikacją miejską.
Menu
Odpowiedni dobór potraw, które znajdą się na stołach, to równie ważna kwestia. Dowiedz się, jakie menu oferuje wybrane przez Ciebie miejsce lub skorzystaj z usług firmy cateringowej, która przygotuje dla Was smaczne posiłki, które będą podawane przez miłą i uprzejmą obsługę. Nie zapomnij również o menu dla dzieci czy wariancie dla wegetarian i wegan – to ważne, by zaplanowane posiłki były dopasowane do upodobań wszystkich gości. Restauracja zlokalizowana na terenie Dworu Uphagena w Gdańsku serwuje mnóstwo pysznych potraw, tak więc z pewnością uda nam się wspólnie ustalić najlepsze menu.
Dodatkowe atrakcje
Oprócz komfortowego miejsca i smacznego jedzenia, warto również umilić czas swoim gościom, organizując dla nich dodatkowe atrakcje. Jak wiadomo, wiele dobrego wnosi odpowiednia dekoracja sali, lecz to nie wszystko. Jeśli planujesz świętować urodziny lub ważny jubileusz, zamów stosowny tort. Ponadto, dobrym uzupełnieniem imprezy okolicznościowej może być wynajęcie orkiestry, która umili ten czas swoją nastrojową muzyką. W przypadku, gdy na imprezie okolicznościowej będą również dzieci – zadbaj o ich rozrywkę, zatrudniając animatora, który zorganizuje dla nich niezapomniane zabawy.
Niezapomniana impreza okolicznościowa w Arche Dwór Uphagena w Gdańsku
Wszystkie punkty na Twojej liście zadań zostały wypełnione? Wspaniale! Pora na wybór odpowiedniego stroju i czas odliczać dni do tej niezapomnianej zabawy.
Arche Dwór Uphagena to doskonałe miejsce na imprezy okolicznościowe Gdańsk. Skontaktuj się z nami, byśmy mogli wspólnie ustalić wszystkie niezbędne szczegóły tego wyjątkowego wydarzenia.